4、培训师管理制度
(1)培训师要求:
①具备美容师应有的形象、技能、口才、表达、语言、示范。
②教案格式:要求整齐规范、排版精美。
③教案风格:要求独特、崇尚精品、能吸引读者的注意力并激发阅读兴趣
④教案主题:要求鲜明、突出,强调本课的必要性以及对学员的好处。
⑤教案内容:要求新颖,具有前瞻性,力求精致,能确实开阔学员的视野和增长期知识。
⑥教案目标:要求明确、具体,使学员了解要掌握知识或技能的程度。
⑦按培训使有关规定保持个人仪容仪表(尽量有专业形象服装),,整洁卫生、举止行为符合培训师规范要求。
⑧本着厉行节约的原则,严格控制培训费用的支出。
⑨定期做出培训需求分析,报告要条目清晰,重点明确,根据实际要求的变化,不断调整工作重点。
⑩根据各项培训的需求程序合理安排培训课程,制定阶段内课程安排表,保证培训师的高质高效。
⑾严格执行课后督导评估,,对受训学员的工作效果做跟踪记录,分析目标差异、调整培训策略。
⑿培训师培训课设置合理,课程主题明确,内容有层次感、详实丰富。
⒀培训师授课时语言精练,富有感染力,效果显著。
⒁治理并保管好各种培训档案,并定期立卷归档。
⒂培训部办公室应整洁干净、桌面无杂物,地面、强面无污迹,,天花板无蜘蛛网。
(2)培训师的工作流程:
①制度培训计划:a.分析委托培训美容院的培训要求。b.研究特殊问题的处理方法。c.提供或撰写合适的培训方案。
②准备教案:a.列出讲授大纲,并让委托培训的美容院确认。b.收集资料或信息(内容必须专业)。c.编写教案并打印。d.准备辅助教材,如影碟。e.拟定课程表,并提前传达给美容院。
③讲授或演示:a.按教学大纲进行讲授。,b.适时提问并调动学员的学习热情。c.指导学员反复操练。
④考核:a.笔试。b.事务操作考核。c.综合评估。
⑤反馈:a.对学员的学校情况进行鉴定和评估并将培训情况汇报给负责人。b.对成绩合格者准予上岗服务。c.不合格者再培训或告诉其负责人督促其加强练习。d.要定期了解学员的变化情况。,e.向委托培训的美容院或学员征求培训工作意见。
(3)培训师的培训评估:
①对培训师的评估:a.培训项目的目标明确。b.培训项目有可比性,保证各部门的口径统一。c.对培训工作质量的反映真实。d.考虑培训项目的成本。e.对培训美容院生产经营实际起作用的费用和收益。f .学员在新知识、新技能及工作态度等方面的变化。校g.向接受培训美容院的员工发放调查问卷由其填写,然后将问卷收集、归纳、整理、分析,了解员工在培训中取得的进步以及对培训工作的意见。
②对学员的评估:a.近期评估,了解学员通过培训后所理解并吸收的原理、事实和技能以及学员对课程的反映与学识的增长情况。b.中期评估,了解学员在职业行为方面的变化。c.终极评估,了解学员的工作绩效,即在改善工作或服务质量、降低成本和增加利润等方面取得了那些切实可见的成效。
③得出结论:a.将员工培训前后的变化情况进行比较。b.总结成功经验。c.找出不足之处,并在今后的培训工作中加以改进。d.将上述情况反馈给培训美容院。
5.培训检查
(1)对员工接受培训后的检查:
①检查内容:a.美容院概况(价目、项目、折扣等)。b.员工守则、职业道德、礼貌礼仪、服务规范、消防安全知识、急救常识、岗位职责程序和标准的服务语言、沟通技巧、电话技巧等。
②检查方式:通过考试,美容院可以了解员工对培训内容的掌握情况,一般的试题模式,包括:填空、选择、判断、简答、论述、演习等。
(2)对培训师工作的检查:
①培训师应按培训计划,确定培训目标、对象、时间、方式方法及经费扽培训要求,并制定培训教案。
②应根据美容院的需要,安排共性业务知识培训与专项业务知识培训,知识性培训与技巧性培训,常规性培训与趣味性培训等各类培训活动。
③在培训过程中不断与负责人和学员沟通协调,,获得反馈意见,以及时调整培训重点,做出需求分析报告,做好培训过程记录。
④应制定详细的培训方案,使各项培训活动都按计划进行。
⑤做好培训课考勤和培训纪律检查工作,将此项内容列入培训评估的报告中。
⑥培训师培训过程中应注意保护培训设备,使用时严格按使用说明操作,保证设备完好无缺。
⑦在培训结束后,做好跟踪调查工作,在此过程中不断对受训员工予以督导,以期在实际工作中落实培训内容的应用情况,如出现问题应及时纠正,增强培训效果。
⑧培训安排的环境应符合培训要求,各项培训活动应按期举行,不能随意取消,培训师应在培训内容领域具有专业水准,保证培训质量。
⑨评估内容包括学员的学习表现和学习效果,培训师课程安排和授课技巧,以及活动组织安排的过程等。